A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Verseghy Ferenc könyvtár és Művelődési Intézet Alapító okiratában megfogalmazottak szerint az intézmény alaptevékenységei közé tartozik:
könyvtári ellátórendszer működtetése.

Ennek megfelelően a megyei könyvtár 1997 óta működteti ellátórendszerét. Jelenleg 18 tagkönyvtárának nyújt könyvtári szolgáltatást, melyet a szerződő felek által (megyei könyvtár és az illetékes önkormányzatok) aláírt kétirányú szolgáltatási szerződés alapján teljesít.

Az ellátórendszer küldetése:

a kistelepüléseken élők közvetve, vagy közvetlenül hozzáférhessenek olyan hatékony és minőségi könyvtári ellátáshoz, amely elsősorban a használók igényeit elégíti ki
a kistelepüléseken élők esélykülönbségének csökkentése a számukra nyújtott könyvtári szolgáltatások színvonalának emelésével.

Anyagi forrásai:

a szerződésekben rögzítettek szerint az önkormányzatok által befizetett éves szolgáltatási díjak
az ellátórendszer állományának gyarapítását segítő pályázatok
az ellátórendszer számára beszerzett dokumentumok után igénybe vehető érdekeltségnövelő támogatás.

Céljai:

• a rendszerhez csatlakozó községi könyvtárak gazdaságos könyvellátásának megoldása, a gyűjtemény sokoldalú hasznosítása
• a település lakóinak összetételéhez, igényeihez igazodó, folyamatosan frissülő, bővülő könyvkínálat biztosítása
• a letéti állomány szakszerű gyarapítása, feltárása, szolgáltatása, elektronikus eszközökkel való visszakereshetőségének biztosítása
• lehetőség szerint közösségi szolgáltatások (könyvtári rendezvények) biztosítása
• a helyi könyvtáros munkájának segítése, módszertani gondozás, szakmai továbbképzések biztosítása
• kiegészítő szolgáltatások (kötészet) biztosítása.

Az ellátórendszer gyűjteményszervezési irányelvei:

A gyűjteményszervezés küldetése:

A település igényeihez, a lakosság és a használók összetételéhez igazodó, folyamatosan bővülő és cserélődő könyvkínálat biztosítása.

Célja:

Az adott településen élő valós és potenciális könyvtárhasználókat olyan mennyiségű és minőségű dokumentumhoz juttassuk, melyet a helyi könyvtár saját erőből nem tud számukra biztosítani. Jelentős mértékben bővüljön a kurrens dokumentumok kínálata, hozzáférhetősége minden tagkönyvtárunkban.

A gyűjtőkör kialakításában az alábbi szempontokat vettük figyelembe:

• a települések demográfiai jellemzői ( lakosság száma, korosztály szerinti megoszlása)
• a könyvtár állományára vonatkozó adatok, forgalmi adatok (állomány nagysága db., gyarapodás db., gyarapításra fordított összeg, olvasók száma, ebből 14 éven aluli) az előző évben
• a településen és környékén milyen termelői tevékenység a jellemző ( mezőgazdasági, ipari)
• a könyvtárak gyarapítási szokásai (gyűjtőköre)
• a könyvtárak milyen technikai eszközökkel rendelkeznek
• a könyvtárak típusai (ÁMK, iskolai és községi feladatok egyben)
• módszertani munkánk és a szakfelügyeletek során szerzett tapasztalataink az állomány nagyságáról, minőségéről és összetételéről
• felhasználók igényei: általános igényeket, egyéni érdeklődést, szabadidős tevékenységet szolgáló dokumentumok szükségesek
• értékek megőrzése és közvetítése: fő feladataink közé tartozik a valódi kulturális és tudományos értékek közvetítése (összeegyeztetve a felhasználók igényeivel).

A gyűjtés tematikus szempontjai:

• Szakirodalom
  • a fő szakterületeket ismertető, összefoglaló szakirodalom alapvető kézikönyvei
  • a fő szakterületek egyes részkérdéseivel foglakozó szakirodalom (a felsőfokú tanulmányokhoz szükséges alapvető tankönyvek: legfőképp pedagógia, pszichológia, szociológia, kommunikáció, közgazdaságtan, pénzügy, logisztika, marketing, menedzsment témákban, nyelvkönyvek, világnyelvek szótárai)
  • a települések és környezetük termelési profiljának megfelelő mezőgazdasági szakirodalom
  • az ismeretközlő irodalom egészséges életmóddal, gyermekgondozással, kisállat tenyésztéssel, kertészettel, termékfeldolgozással, lakberendezéssel, számítógépes ismeretekkel foglalkozó művei
  • a szabadidős tevékenységet segítő szakirodalom (barkácsolás, sport, autó-motor, szabás-varrás, szakácskönyvek, kézimunka, kézműves technikák, útleírások)
  • gyermek és ifjúsági ismeretterjesztő irodalom.
• Szépirodalom
  • szórakoztató irodalom
  • kötelező irodalom (általános és középiskolások számára)
  • a magyar és világirodalom klasszikusai
  • magyar és külföldi kiemelkedő kortárs szerzők művei
  • regényes stílusú életrajzi és történelmi művek, útleírások
  • gyermek és ifjúsági regények, elbeszélések, versek, mesék

Tipológiai szempont:

Főleg könyveket szerzeményezünk. Audiovizuális és elektronikus dokumentumokat csak különösen indokolt esetben vásárolunk, mert a települési könyvtárak nagy többségében a használatukhoz szükséges technikai eszközök nem állnak rendelkezésre.

Kronológiai szempont:

Csak a kurrens anyag beszerzését végezzük, retrospektív gyűjtéssel nem foglakozunk.

Nyelvi szempont:

Csak magyar nyelvű dokumentumokat vásárolunk.

Példányszám:

Általában 1-2 példányt vásárolunk minden dokumentum esetében. Kivétel: egy-egy fontosabb szakterület ismereteit összefoglaló, azt átfogóan ismertető művek (lexikonok, enciklopédiák), világnyelvek szótárai, alapszintű, általános lexikonok. Ezekből a dokumentumokból minden tagkönyvtárunk számára vásárolunk 1-1 példányt (ha saját állományában még nincs), melyeket tartós kölcsönzésre kapnak meg.

Tagkönyvtáraink többsége (80%-a) ugyanis nem rendelkezik saját állománygyarapítási kerettel, ezért az alapvető kézikönyvek és a kötelező olvasmányok emelt példányszámú beszerzésével is foglalkoznunk kell.

Formai szempontok:

Ha egy dokumentum kötött és fűzött változatban is kapható, minden esetben a tartósabb, a hosszú távú könyvtári használatra alkalmasabb kötött formát választjuk.

Intellektuális szempontok:

A településeken jellemző használói kör igényeinek megfelelően a tudományos eredmények gyakorlati alkalmazását elősegítő szakkönyveket erősen válogatva szerezzük be. A tudományterületek minél szélesebb körben való népszerűsítése céljából általában a nagyközönség számára jobban érthető ismeretközlő könyveket szerezzük be minden fő szakterület esetében.

A gyűjtés köréből kizárt dokumentumok típusai:

Az egyéni használatra alkalmas foglalkoztató könyvek.

Apasztás szempontjai:

A használat során elrongálódott vagy hiányossá vált példányokat, a behajthatatlan követeléseket, a megengedhető hiányt és a pénzben megtérített követeléseket az ellátórendszer állományából, majd a nyilvántartásból is kivonjuk.